Excel制作計算年休假統計表格的教程

本文章爲各位整理一篇關于Excel制作計算年休假統計表格的教程,希望這篇教程能夠爲大家帶來幫助,具體的操作如下所示。

Excel制作計算年休假統計表格的教程

  1、工齡與年休假天數的關系。

  工作滿1年不滿10年的,應休5天;滿10年不滿20年的,應休10天;滿20年以上的,休15天。所以說,如果想幹好此項工作,一定要掌握所有同志的確切的參加工作時間,這是前提。

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  2、利用函數,自動區分工齡對應的休假天數。

  以今年2015年來算,參工時間在1995年之前的,都應該休15天;參工時間在2005以來的,只能休5天;參工時間在中間一段的,可以休10天。只要能找到1995和2005這兩個點,就可以很好地進行區分。
  那麽對應在Excel中,就需要利用IF函數了。首先把光標定位在空白單元格裏,然後點開“插入\函數”,在新跳出的窗口中選中IF並確定,會再跳出新的窗口。一共三行,第一行是條件,第二行爲成立後的顯示結果,第三行爲不成立後的顯示結果。
  如果你對IF函數十分熟悉,則可以直接進行簡單編程。依舊是首先選中要顯示的單元格,然後在上面的fx後面直接插入如下語言:=IF(D2<1996,15,IF(D2>2006,5,10))
  解釋如下:D2代表參工時間放入的單元格,如果D2小于1996,也就意味著參工時間在1995年1月之前的,都可以休15天。後面再次利用了IF函數,進行二次判斷,如果參工時間比1996大,但是同時也比2006大,則他只能休5天,除此情況外的,休10天。
  兩次IF函數的判斷,會出現三種結果,那就是5、10、15。

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  3、如果函數書寫正確,系統會在光標處自動顯示參工時間對于的休假天數。一個單元格完畢後,即可滑鼠放在此單元格的右下方,出現十字箭頭的地方,然後向下拉動,直至包括所有人,這樣一來,所有的人都會按照上面的設定好的IF函數進行區別並顯示出來。

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  4、剩余天數的自動填充。

  應休總天數,會根據參工時間自動顯示。休假天數則需要人工填入,因爲每個人的情況不同。那麽剩余的休假天數,則依舊可以通過函數來自動算出並顯示。
  首先把光標定位在你想讓它顯示剩余天數的空白單元格,然後在上面的fx函數後面直接輸入:=E2-G2。其中,E2代表應休總天數的單元格,G2代表已經休假天數所在的單元格。

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  5、再加入一列,顯示年假是否休滿。

  爲了美觀並方便識別,還應該加入一列,顯示此人的年休假是否休滿。此項與剩余天數有關,只要剩余天數爲零,那麽就顯示滿,否則不顯示。
  同樣利用IF函數,輸入=IF(H2=0,"滿"," ")。這樣做的好處是,以後進行年終休假統計時,可以根據此列來進行篩選。

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  6、重點突出休假已滿的單元格。

  首先選中上步驟中新增的顯示是否休滿的那一列,然後選擇“格式\條件格式”,會蹦出新窗口,上面一行是公式,下面的格式可進行重點區分。在上面公式中,分別選擇“單元格數值”“等于”“滿”,意思就是說當有單元格的數值顯示爲“滿”時,按照設置好的格式進行重點突出。在下面的格式中,可以選擇字體、顔色等,爲的是突出已經符合條件的休假已滿的單元格。

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  7、如何進行篩選顯示?

  年終統計時,肯定會分別顯示:哪些人休假已滿,哪些人還沒休滿,哪些人又沒有休假。
  可以不選中列,直接選擇上面的“數據\篩選\自動篩選”,然後第一行的單元格就會出現下拉箭頭,然後進行選擇,就可以只顯示你想要顯示的內容了。假設,你想知道所有事業編制的、已經休滿假期的人,就分別在人員編制和備注中,分別選擇“事業”和“滿”的條件。想要恢複,就再次點一下“自動篩選”。

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  8、表格的簡單制作。

  當你所有內容填好以後,應該加入表格線,不然的話,列印出來以後是沒有表格線的。首先選中你想要加入表格線的區域,然後右擊選中“設置單元格格式”,然後“邊框”,選中內邊框和外邊框。如果想合並單元格就在“對齊”中進行選擇。
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